خمسة استراتيجيات فعالة يحتاجها كل مدير مشروع ناجح

على الرغم من أنها قد تبدو  مهمة بسيطة ، إلا أن إدارة المشاريع الناجحة شئ معقد جدا حيث يقوم مديرو المشروعات بتجهيز و ادارة المشاريع بمختلف الاحجام و الاهداف بهدف الانتهاء منها في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية المحددة مهما كانت العوائق و المخاطر التي تواجهها. فهناك العديد من الأسباب و المخاطر المفاجأه التي تواجهها والتي قد تتسبب في خروج المشروع عن مسارة ؛ ومع ذلك فإن مديري المشاريع المهرة قادرون على تنظيم العناصر المختلفة و ادارتها و السيطرة على المفاجأت الغير سارة والحفاظ على المشروع من البداية إلى النهاية.

و لكن ما الذي يجب ان يفعله كل مدير مشرع ناجح من اجل إبقاء المشاريع على المسار الصحيح عندما تنشأ مشاكل؟ توفر الاستراتيجيات التالية لإدارة المشاريع الناجحة كلا من الحلول وأفضل الممارسات.

إنهاء تفاصيل المشروع و عدم ترك شئ للصدفة:

قبل أن تبدأ مشروعًا ، تأكد من أنك وضعت أساس النجاح ، وهذا يعني الحصول على موافقة من جميع أصحاب المؤسسة على كل التفاصيل المحددة و  يجب أن تحدد بوضوح نطاق المشروع نفسه ، بما في ذلك الأدوار والمسؤوليات المختلفة لأعضاء الفريق ، و وضع خطة مفصلة وتحديد الأهداف ، ثم إنشاء معايير قابلة للقياس للنجاح ، ثم حدد الجدول الزمني الخاص بك ، و ضع في اعتبارك انه من المحتمل أن تتغير بعض العناصر على طول الطريق. ولكن إذا كانت خطتك الأولية تتضمن تفاصيل كافية ، فسيكون فريقك قادرًا على التكيف مع اي متغيرات.

حدد توقعات و اهداف واضحة

جزء أساسي آخر من إدارة المشاريع الناجحة هو تحديد أعضاء الطاقم المسئولين عن جميع مكونات المشروع ثم تحديد هدف لكل فرد منهم و موعد محدد لتسليم المهمة و تحقيق الهدف مما يسهل عليك المسائلة و تحديد المتخاذلين اذا وجدوا، تأكد من أن الجميع تصلهم جميع التطورات وكيف يسهم عملهم في المشروع ككل. ولا تنس ايضا انه كما يجب  ان تكون الامور بالنسبة للفريق واضحًا بشأن الاهداف المطلوبة ، يجب ايضا إبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع كذلك.

اختر الفريق المناسب والنظام

عندما تكون خطتك جاهزة الاهداف واضحة ، ستتمكن من تعيين المهام لأعضاء الفريق و هنا يأتي اهم ادوار مدير المشروع وهو الجمع بين توليفة من المهارات والمواهب والشخصيات المناسبة لكل مشروع معين. ضع في اعتبارك أن مجموعات المهارات يجب أن تتوافق مع متطلبات كل مشروع. من أجل نجاح المشروع ، تحتاج إلى أن يكون لديك فريق المشروع الصحيح في المكان الصحيح ، والأشخاص الذين يمكن لمهاراتهم وخبراتهم أن تفيد المشروع.

حاول تجنب وجود الكثير من الأشخاص في فريق  واحد ؛ على سبيل المثال ، يستخدم Amazon منهجية “البيتزا” ، استنادًا إلى الفكرة القائلة بأنه “يجب ألا يكون الفريق أكبر من 6 إلى 10 أشخاص” ، وفقًا لتقارير CIO. عنصر آخر مهم لنجاح أي مشروع هو وجود نظام إدارة المهام الصحيح. يمكن أن يجعل البريد الإلكتروني التواصل أكثر صعوبة في بعض الأحيان ، لذلك قد ترغب في استخدام برامج مصممة للحفاظ على جميع معلومات المشروع في مكان واحد.

تحديد المراحل الاساسية للمشروع

من المهم تحديد معالم رئيسية خلال دورة حياة المشروع. من الطرق الجيدة للبدء هي تضمين أربع مراحل رئيسية: البدء والتخطيط والتنفيذ والإغلاق. ثم يمكنك إجراء تقييم بعد كل مرحلة ومعرفة كيفية قيام فريقك بفحص النتائج.

تبقيك هذه العملية على اطلاع على أي مشاكل تنشأ مع ضمان اكتمال كل مرحلة من مراحل المشروع بنجاح.

إدارة مخاطر المشروع

هناك دائما المخاطر التي ينطوي عليها المشاريع. عندما تكون على دراية بها  و توقعها من البداية ، يمكنك إدارتها والتأكد من عدم حدوث مشكلات محتملة. يمكن لمديري المشاريع المهرة أن يكون لديهم خطط طوارئ ، أو اتخاذ إجراءات وقائية ، أو حتى التدخل بإجراءات تصحيحية في الوقت المناسب نتيجة لتوقع اي مشكلة طارئة.

إدارة المشاريع هي واحدة من أكثر المهارات المطلوبة التي يسعى إليها أرباب العمل ، وفقا لتقرير يو إس نيوز آند وورلد ريبورت ، ومن المتوقع أن يكون نمو الوظائف لمديري المشاريع 12 في المائة حتى عام 2020. وهذا يجعل متابعة تعليم إدارة المشاريع المتخصصة خطوة ذكية للمهنيين الباحثين عن مهنة النهوض بها وهو ما توفره POLARIS  من خلال كورس التأهيل لامتحان شهادة PMP من خلال تطبيق Gaming Course لاول مرة في مصر

Leave a Reply

how can we help you?

Contact us to submit a business inquiry online.

Upcoming Courses