أربعة أخطاء شائعه يجب أن تتجنبها لادارة مخزون أكثر أحترافا

تعد ” Inventory Management ” من اكتر مراحل ال “Supply Chain” حساسية و تتطلب حرص شديد لان اي خطأ بها قد يكلفك تدمير عملك بالكامل, و بالرغم من ان الجميع معرض لارتكاب الاخطاء حتى نايك ذات نفسها رغم انها شركة عالمية الا انها لم تكن بمأمن من ارتكاب احد هذه الاخطاء الكبيرة في ادارة المخزونات Inventory management  في اوائل الالفينات والتي ادت الي خسارة كبيرة في المبيعات وصلت الى 100 مليون دولار.

و لكن لحسن الحظ استطاعت نايك معالجة المشكلة و الوقوف على قدميها مرة اخرى و العودة للسوق بقوة و هو ما يؤكد احتمالية تعرض اي مؤسسة لهذة الاخطاء سواء كانت كبيرة او صغيرة و لذلك السبب نحن بصدد عرض 4 اخطاء شائعة في ادارة المخزون Inventory management لتجنبها و تقليل احتمالية التعرض لمشاكلها.

الفشل في التنبؤ بحجم طلبات السوق بدقة:

وهي كانت مشكلة نايك الاساسية التي كلفتها 100 مليون دولار وهو اعتمادها على سيستم حدث به اخطاء ادى الى التنبؤ بأرقام خاطئة لانتاج منتجاتهم و كانت هذه الارقام هي ما اعتمدوا عليها في خطة التصنيع الخاصة بهم مما ادى الى قصور في عدد من المنتجات التي عليها طلب شديد من العملاء في السوق في مقابل انتاج انواع اخرى من المنتجات زيادة عن حجم الطلب في السوق مما ادى الي ركودها و عدم بيعها و هو ما احدث خلل كبير و خسائر بالملايين.

لذلك يجب ان تكون انظمة ادارة المخزون خالية من اي اخطاء في البيانات لان مرحلة التبنؤ بحجم الطلبات التي سوف يحتاجها العملاء في السوق هي مرحلة مهمة جدا و حساسة لانها يترتب عليها انتاج و تصنيع المنتجات بالكميات التي يتم التنبؤ بها و يجب ان يتساوى حجم الانتاج مع حجم الطلب في السوق حتى لا يحدث خللا يؤدي الى خسائر , لذلك من اهم العناصر التي لابد ان تستثمر فيها هي السيستم و البرامج التي سوف تدير من خلالها المخزون لان الخطأ فيها يكلف الملايين.

استمرار العمل بالاكسيل excel:

نحن في عام 2017 ولازال هناك الكثير من المؤسسات التي تعتمد على برنامج الاكسيل excel  في ادارة و تتبع حجم المخزون لديها و كما نعلم فالاكسيل يعتمد على التعديل اليدوي لكافة البيانات و المستجدات وهو ما يأخذ وقتا كثيرا مما يؤخرك عن منافسيك في السوق بالاضافة الى زيادة احتمالية التعرض للاخطاء في ادخال البيانات لانها تعتمد على عنصر بشري وهو ما قد يؤدي لاخطاء كبيرة في التنبؤ بحجم طلبات السوق على سبيل المثال و هي المشكلة التي تعرضت لها نايك كما ذكرناها بالاعلى و تسببت في خسائر وصلت لملايين الدولارات.

لذلك لابد من التوقف عن الاستمرار في الاعتماد على البرامج اليدوية و البدء في استخدام البرامج المتقدمة التي تسير بشكل اوتوماتيكي لا يتدخل بها العنصر البشري سوى في البداية فقط و يكتفي بعد ذلك بالمتابعة و استقبال البيانات و الارقام و التوقعات وهو ما يؤدي لتقليل حجم العمالة و اختصار المزيد من الوقت و زيادة حجم المبيعات و بالتالي التفوق على منافسيك .

اصبح متاح الان العديد من البرامج بل و التطبيقات “Applications”  التي تساعدك على معرفة حجم المخزون لديك في المخازن حتى تستطيع تحديد اذا كان هذة الكمية مناسبة ز كافية لطلبات السوق ام انك في حاجة لشراء و تجهيز و تصنيع كمية اخرى في الوقت المناسب بل وصل الامر ايضا الى قدرتك على تنظيم المخزون و ادارته بسهولة من خلال الباركود وهو كود موجود على كل منتج برقم تسلسلي يتم قرائته بسهوله حتى تستطيع استدعائة في اي وقت و معرفة مكانة و هل هو متوفر ام لا.

الاهمال في تدريب موظفينك:

اذا كنت من هؤلاء الذين ادركو اهمية الاعتماد على البرامج الاوتوماتيكية و التوقف عن استعمال الاكسيل فلابد ان تحذر من الوقوع في خطأ شائع وهو اهمال تدريب موظفينك على كيفية التعامل مع هذا السيستم و هذة البرامج المتقدمة بل ولا يصح ان يقتصر الامر على تدريب شخص واحد فقط حتى لا يتوقف العمل بغياب هذا الامر بل لابد من تدريب الجميع حتى يسير العمل بسلاسة.

العشوائية في ترتيب المخزون و ادارة المستودعات Inventory management :

كما نعلم جميعا من اهم عوامل و اسباب نجاح البراند العالمي “امازون” هي قدرتها على توفير كافة انواع المنتجات بل و ايصالها للعميل اينما كان في اسرع وقت , و لتحقيق ذلك فإن “امازون” تعتمد اعتمادا كبيرا على تقارير المبيعات حتى تستطيع معرفة اهتمامات كل بلد و اي المنتجات الاكثر مبيعا فيها حتى تستطيع ترتيب  و تخزين هذة المنتجات في المستودعات القريبة من هذة البلد بالاضافة الى دراسة تاريخ البيع في المناسبات المختلفه لكل بلد و التالي تستطيع توفير المنتجات لكل بلد بالكم المطلوب و حسب اهتمامات هذة البلد و بالتالي عندما يحصل اوردر الشراء من العميل في كل بلد لمنتجة المفضل يكون متاح بل و يصلة في اسرع وقت وهي امور كلها تعتمد على الاحترافية في ترتيب و توزيع المنتجات في المستودعات المختلفة حسب التقارير الصادرة و التي تتنبؤ بنوعية و حجم المنتجات المطلوبة في كل مكان.

في النهاية لابد ان نؤكد على اهمية إدارة المخزون  بشكل احترافي و صحيح حيث يمكن أن تكون مملة بعض الشئ ولكن الاهتمام بها سوف يؤدي الي تقليل الاخطاء و تحسين سير العمليات و الذي سوف يؤدي بالتبعية الي المزيد من المبيعات و بالتالي نجاحك كفرد مسؤول سواء عن ادارة شركتك الخاصة او ادارة هذا القسم في مؤسستك التي تعمل بها وهو ما يهمنا في النهاية.

Leave a Reply

how can we help you?

Contact us to submit a business inquiry online.

Upcoming Courses

Looking for a First-Class Business Plan Consultant?